1С:Управление небольшой фирмой 8
"1С:Управление небольшой фирмой 8" (УНФ) – это готовое решение для автоматизации оперативного управления на предприятиях малого бизнеса.
В программе реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность "быстрого старта" и удобство ежедневной работы.
УНФ помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной ежедневной работы.
В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8" регистрируются как уже совершенные, так и планируемые хозяйственные операции и события. Например, обязательства перед клиентами, заказы покупателей, состояние заказов, задания сотрудников, планируемая загрузка ресурсов предприятия, планы-графики выполнения работ, производства, планы продаж и много другое.
В единой информационной базе:
- база клиентов,
- банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь,
- расчеты с контрагентами, персоналом,
- учет материалов, товаров, продукции,
- заказы клиентов, заказы-наряды,
- планирование и учет выполнения работ и оказания услуг,
- планирование и учет производственных операций,
- планирование загрузки ресурсов предприятия,
- торговые операции, в том числе розничные продажи,
- учет персонала, расчет управленческой заработной платы,
- учет затрат и расчет себестоимости,
- имущество, капитал,
- доходы, расходы, прибыли и убытки,
- финансовое планирование (бюджетирование) и т. д.
В программе предусмотрено оформление практически всех первичных документов торгового, складского и производственного учета, а также документов движения денежных средств.
Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию – в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.
Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать "1С:Бухгалтерию 8", в которую автоматически передается необходимая информация из УНФ.
Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и денег.
Рекомендуемое число рабочих мест – от одного до десяти.
Области применения
"1С:Управление небольшой фирмой 8" рекомендуется использовать для автоматизации управленческого учета в сервисных, производственных и торговых компаниях малого бизнеса. Например, в компаниях следующих направлений деятельности:
- аренда,
- автосервис,
- издательский бизнес,
- инжиниринг,
- интернет-торговля,
- информационные технологии,
- кадровые агентства,
- консалтинг,
- наука и научное обслуживание,
- торговля,
- обучение,
- охранные услуги,
- посреднические услуги,
- поставки товаров, продукции, материалов и оборудования,
- подрядные (проектные) работы,
- производство,
- реклама и дизайн,
- риэлтерские услуги,
- сфера бытовых услуг (ателье, салоны красоты, прачечные, уборка помещений и пр.),
- сервисные компании,
- центры технического обслуживания,
- строительство и ремонт,
- транспортные услуги,
- туризм и экскурсионное обслуживание,
- юридические консультации и нотариальные услуги.
Преимущества, которые дает программа владельцам и руководителям
Реальная польза от автоматизации – уже через несколько дней или недель."1С:Управление небольшой фирмой 8" – это готовое решение, которое можно быстро запустить в эксплуатацию, а при изменении масштабов бизнеса, подходов к управлению или организации работ перенастроить без больших затрат времени и денег.
Одна программа заменяет десятки таблиц, документов и отчетов на вашем столе и на компьютере – все данные регистрируются и хранятся в единой информационной базе. Программа помнит все – каждого покупателя, цены, скидки, заказы, обязательства, договоры.
Информация для принятия решений – по одному нажатию мышкой.
- "Движение денежных средств",
- "Платежный календарь",
- "Доходы и расходы, прибыли и убытки",
- "Расчеты с дебиторами/кредиторами",
- "Состояние заказов",
- "Динамика и анализ продаж",
- "План-график работ" и "Загрузка ресурсов",
- другие управленческие отчеты.
Все под контролем – ведение графиков выполнения работ и производства, загрузки ресурсов, отгрузок и поставок товаров, нарядов и заданий сотрудников обеспечивает оперативный контроль деятельности.
Широкие возможности для планирования деятельности – финансовое планирование (бюджетирование), планирование продаж, загрузки персонала, загрузки ресурсов предприятия и пр.
Труд руководителей и сотрудников становится более производительным – за счет автоматизации рутинных операций, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Современный эргономичный интерфейс обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей.
Ваших знаний достаточно – чтобы использовать программу, не требуется знать бухгалтерский и налоговый учет. Программа не перегружена излишними возможностями, в ней реализовано все только самое необходимое для учета, контроля, анализа и планирования в малом бизнесе.
Доступ к информации из любой точки земного шара – через Интернет
Программа "1С:Управление небольшой фирмой 8" разработана на платформе "1С:Предприятие 8.2", которая обеспечивает:
- высокую гибкость,
- настраиваемость,
- масштабируемость,
- производительность,
- эргономичность прикладных решений,
- поддержку работы в режиме тонкого и веб-клиента,
- работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи.
Благодаря использованию этой платформы, конфигурация обладает интуитивно понятным интерфейсом, хорошим быстродействием, полезными сервисными функциями.
Платформа "1С:Предприятие 8.2" работает как в файловом режиме, так и с различными СУБД – Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.
Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.
Обмен данными с "1С:Бухгалтерией 8"
Предусмотрена возможность совместного использования программы с "1С:Бухгалтерией 8".
Обмен данными может производиться по инициативе пользователя или периодически, по заданному расписанию.
Использование двух программ позволяет обеспечить конфиденциальность управленческой информации.
При этом:
- минимизировать повторный ручной ввод данных,
- обеспечить синхронизацию справочников,
- обеспечить синхронизацию документов,
- обеспечить оперативный обмен информацией о платежах и пр.
Полезные возможности
Пользователи
Программа позволяет вести список пользователей. В соответствующем справочнике можно задавать способы аутентификации пользователя, пароли, а также назначать роли пользователей.
Отчеты
Удобный механизм настройки и создания отчетов позволяет изменять временной период отчета, набор отображаемых показателей, степень детализации, порядок группировки, форму отображения информации и т. д. Настройки можно сохранить для повторного использования. Если потребуется новый отчет – его можно построить самостоятельно.
Работа с файлами
Механизм работы с файлами позволяет обеспечить в организации централизованное безопасное хранение, оперативный доступ, поиск и работу с официальными и внутренними документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. д.
При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.
Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.
Полнотекстовый поиск
Программа обеспечивает полнотекстовый поиск информации – не только в справочниках, документах и отчетах программы, но и в содержимом присоединенных файлов популярных форматов. Полнотекстовый поиск производится по всем данным: справочникам, документам, файлам и т. д. Поддерживается поиск похожих слов.
Версионирование объектов
Функции версионирования объектов предназначены для учета истории изменений справочников или документов (кто, когда и что изменил). Можно получить отчеты по версиям справочников или документов, а также по конкретной версии этих объектов.